Créer une entreprise en France peut s’avérer être un véritable parcours du combattant, tant les démarches administratives sont nombreuses et complexes. Pour aider les entrepreneurs dans leurs formalités, le Guichet des formalités des entreprises (GFE) a été mis en place. Qu’est-ce que ce dispositif, comment fonctionne-t-il et quels sont ses avantages pour les créateurs d’entreprise ? Décryptage.
Le Guichet des formalités des entreprises : qu’est-ce que c’est ?
Initié par la loi PACTE (Plan d’action pour la croissance et la transformation des entreprises) adoptée en 2019, le Guichet des formalités des entreprises est un dispositif visant à simplifier les démarches administratives liées à la création, la modification ou la cessation d’une entreprise. Il s’agit d’un service en ligne centralisant l’ensemble des démarches nécessaires pour accomplir ces différentes étapes de la vie d’une entreprise.
Ce guichet unique permet ainsi aux entrepreneurs de gagner du temps et de se concentrer sur leur activité principale, tout en évitant les erreurs ou les oublis pouvant entraîner des sanctions administratives.
Comment fonctionne le Guichet des formalités des entreprises ?
Pour accéder au Guichet des formalités des entreprises, il suffit de se rendre sur le site internet dédié. Une fois inscrit, l’utilisateur peut y effectuer l’ensemble des démarches nécessaires à la création, la modification ou la cessation de son entreprise.
Le site propose un parcours personnalisé en fonction du profil de l’utilisateur (auto-entrepreneur, société, association…) et des démarches qu’il souhaite accomplir. Il est possible de remplir en ligne les formulaires correspondants, ainsi que de télécharger les documents justificatifs requis. Le site permet également de payer en ligne les frais liés aux différentes formalités.
Une fois les démarches effectuées, le Guichet des formalités des entreprises transmet directement les dossiers aux organismes compétents (URSSAF, greffe du tribunal de commerce, INSEE…). Les entrepreneurs peuvent suivre l’avancée de leurs démarches en temps réel et recevoir des notifications par e-mail ou SMS.
Quels sont les avantages du Guichet des formalités des entreprises ?
Le Guichet des formalités des entreprises présente plusieurs avantages pour les entrepreneurs :
- Simplicité : le guichet unique permet de réaliser l’ensemble des démarches administratives liées à la vie d’une entreprise en un seul et même endroit, ce qui facilite grandement la tâche aux créateurs d’entreprise.
- Rapidité : grâce au Guichet des formalités des entreprises, il est possible d’effectuer toutes les démarches en quelques clics et de suivre leur avancée en temps réel. Fini le temps perdu à chercher les formulaires adéquats ou à se rendre dans différents organismes pour effectuer ces formalités.
- Flexibilité : le service en ligne est accessible 7j/7 et 24h/24, permettant ainsi aux entrepreneurs de gérer leurs démarches administratives à leur convenance.
- Sécurité : le Guichet des formalités des entreprises garantit la confidentialité des données transmises et assure la protection des informations personnelles des utilisateurs.
Quelques conseils pour bien utiliser le Guichet des formalités des entreprises
Pour profiter pleinement du Guichet des formalités des entreprises et effectuer vos démarches dans les meilleures conditions, voici quelques conseils à suivre :
- Renseignez-vous sur les différentes formalités nécessaires à la création, la modification ou la cessation de votre entreprise. Le site du Guichet des formalités des entreprises propose une aide en ligne pour vous accompagner dans ces démarches.
- Soyez attentif lors de la saisie de vos informations personnelles et professionnelles. Une erreur peut entraîner un retard dans le traitement de votre dossier ou même une rejet de votre demande.
- Prenez le temps de bien préparer les documents justificatifs requis pour chaque formalité. Vous devrez généralement fournir des pièces d’identité, un justificatif de domicile ou encore un extrait Kbis pour les sociétés.
- N’oubliez pas de régler les frais liés aux différentes démarches. Ces frais varient en fonction du type d’entreprise et des formalités effectuées.
Avec le Guichet des formalités des entreprises, créer et gérer une entreprise n’a jamais été aussi simple. En centralisant l’ensemble des démarches administratives en un seul et même endroit, ce dispositif permet aux entrepreneurs de se concentrer sur leur activité principale et de gagner du temps précieux.